国药器材:夯实采购供应链,实现降本增效!
打造医药器械行业采购数字化典范 !
医药医械 | 集团化管理 | 医疗供应链
关于国药器材
中国科学器材有限公司(简称国药器材)成立于1962年,是中国医药集团有限公司(简称国药集团)所属核心企业。作为专业从事科学仪器经营的综合服务商,在半个多世纪的发展历程中曾为国家“两弹一星”“863计划”“973计划”等重点科技项目做出积极的贡献。
采购供应链管理面临的挑战
1、国药器材是国药集团旗下,唯一具备健全招标资质的二级公司,承担为国药集团80余家下属企业,提供招标代理的服务。但集团业务覆盖医药研发、工业制造、商贸流通、卫生健康等,采购需求和标准不统一,经常需要跨团队、线上线下反复沟通确认,效率亟待提升;
2、国药器材的一些招采环节,仍需人工线下操作处理,不仅影响效率,招采相关的数据、信息分散在各处,影响采购过程回溯;
3、医药、医械企业竞争加剧,利润一再被压缩,亟需扩大集中采购的规模,降低采购成本。但全集团的采购需求种类繁琐、需采购的周期也不尽相同,仅凭传统手段很难统筹管控;
4、集团需要对供应商进行严格的资质审查和产品服务追踪,以确保货品遵守GMP、GSP。但传统供应商管理手段,需投入巨大的人力成本,供应商信息还难以形成体系,也无法实现供应商风险的动态预警;
5、国药集团重视采购的监督管理,希望从供应商筛选、招投标、比质比价、到订单合同、入库领用,实现正向可追踪、逆向可追溯,以确保采购项目全流程合规;
6、围绕采购前后端业务数据未打通,需求部门、采购、财务、法务经常需要跨团队多次沟通,准确性和效率亟待提升。
北京筑龙大采购解决方案
1、北京筑龙帮助国药器材打造的招采数字化平台,实现全采购需求(工程、货物、服务)、全采购类型(公开&邀请招标、直接&竞价&询比&谈判采购、竞争性磋商等)线上管理。提升了各二级公司、各部门间采购流程沟通执行的效率,降低了采购成本;
2、采购业务中所有涉及的角色(招标人、投标人、评审专家、监督人、招标代理)汇集单一平台处理采购业务,采购状态进程公开透明,部门间、人员间的信息壁垒被打破,流程“无断点”、信息“无盲点”、责任人“无缺位”;
3、借助招采数字化平台,国药集团的集中采购规模被进一步扩大。各下属企业、部门的采购需求在系统中提交汇总,采购结束后,又借助系统智能拆分成本,不仅大幅度降低了采购单价、管理成本也实现最大限度压缩;
4、借助招采数字化平台,国药集团的供应商管理,实现从“入库——审核——分类——考察——合作——评估——定级——退出”全生命周期精细管理,哪些是战略级原材料供应商、哪些供应商历史履约情况不佳……一目了然,帮助国药集团筛选匹配最优供应商;
5、智能开评标工具,自动抓取投标文件中的资格、技术指标、价格等关键信息,生成开标一览表,并与招标文件中的各项需求进行匹配,快速给每份投标文件打分。评标专家借助智能开评标工具,快速确认或调整评标分数,提升评标环节的准确度和效率;
6、电子招采平台,实现标前、标中、标后“无死角”的采购监管,一旦出现资质不符、围串标等违规现象,系统自动预警,还会将所有行为记录下来,方便审计随时调取查看,提升了对采购项目的监控、预警和风险防控能力;
7、电子招采平台与OA、财务、广发银行等系统实现对接,部门间、系统间的数据信息壁垒被打破,跨部门数据联动,形成了围绕采购业务共通、共享、协同的业务态势,大幅提升了工作的精准度和效率;
8、依托大数据分析处理能力,平台能够集中管理集团内所有与采购相关的沟通记录、单据及文档,并提供实时搜索、高级搜索和智能分析等功能,沉淀分析出的数据资产,为企业管理层进行采购战略决策提供客观依据。
实现价值
国药器材借助北京筑龙大采购产品,打造了国药集团唯一可实现全流程电子化的招标采购服务平台,为国药集团下属80余家生产研发企业提供招标代理服务,并广泛承接各类政府和企事业单位工程、货物和服务招标采购代理业务。平台赋能国药集团实现“安全合规、标准开放、高效智慧”的采购管理。