保利发展:地产龙头的供应链数智化升级之路
重构地产行业采购供应链新生态
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保利发展控股集团股份有限公司(以下简称:保利发展),成立于1992年,是中国保利集团控股的大型中央企业。公司以不动产投资开发、资产运营、资本运作为基础,提供基于行业生态系统的综合服务。旗下业务布局全球一百余城,地产开发、物业服务长年稳居央企龙头,经纪服务、金融服务连续多年被评为行业TOP10。2023年,保利发展控股位居《福布斯》世界排名第243位,行业领导品牌TOP1。
采购供应链管理面临的挑战
1、保利发展旧的招投标采购系统,功能和性能较为固定,难以满足保利板块多元、发展迅速的业务需求,因此保利发展旗下不少业务板块的采购都是单独执行,集团很难及时掌握所有采购合规情况;
2、集团定期组织采购审计工作,需要投入巨大的人力、物力、时间成本,但很多违规采购的损失,通过事后审计也无法追回;
3、保利发展的上下游产业链分布广泛,供应商数量、类型众多。如何建立完善的供应商筛选和评估机制,高效匹配出优质低价稳定的供应商资源;
4、集团的评标专家分散在各地,专家管理、评标专家选定等工作,需要多部门线上线下反复沟通,管理效率和专家资源利用率有待提升;
5、旧的招采系统较为封闭,与外部ERP、财务等系统数据对接,需要手动操作,准确性和时效性难以保证。
北京筑龙大采购解决方案
1、北京筑龙帮助保利发展优化其供应链平台“和筑优选”,实现“供应商——招标过程——资料存档——合规监管”全采购流程在线操作;
2、基于北京筑龙的PaaS平台,为保利发展的各个业务板块,快速定制匹配需求的招采流程,各板块间业务独立互不影响,但数据统一汇总至集团,填补了采购监管空缺;
3、供应商管理模块,除了具备供应商入库、信息沉淀、分类分级评价管理,还接入了天眼查等外部数据,借助大数据分析的手段,综合外部数据和历史履约记录,帮助采购人进行供应商履约评估,降低采购风险;
4、整合分布在全国的评标专家库,按照不同行业、类型(商务标、技术标)、等级进行分类管理,支持评标专家随机抽取、远程异地评标、专家考核打分等功能,提升保利发展集团的评标质量和效率;
5、智能化的清标卫士和标书查重工具,辅助评标人一键实现对招投标清单进行符合性审查、算术性错误检查,对两份及两份以上的标书内容(包括文字、图片、表格等形式)进行相似度检查,提升评标环节的准确度和效率;
6、系统与保利发展的成本系统、财务系统、金融服务系统(提供保证金贷款、保险、保函等服务)无缝对接,解决了系统间、部门间存在的数据壁垒。
实现价值
和筑智慧供应链平台,借助保利在地产行业30多年的采购管理经验,基于北京筑龙大数据支撑、互联网共享的技术能力,为地产开发企业、施工企业、材料供应商、金融机构提供招投标管理、集采管理、商城采购、供应链金融等多场景全方位的生态服务。通过无纸化、智能化手段赋能供应链协同全过程,大数据技术赋能供应商高效管理,实现交易在线、协同在线,形成地产供应链生态完整的智能化解决方案,为本企业及上下游供需企业提升服务,促进供需关系优质、高效发展。